Victor Ruiz, sócio-diretor da Gigatron Franchising, afirma que em um mercado altamente competitivo, a eficiência, a capacidade de adaptação e a organização são essenciais
Início de ano é o momento ideal para rever as estratégias que foram utilizadas no ano passado e mudar alguns passos para adquirir um sucesso ainda maior no negócio. Para ajudar os pequenos e grandes empreendedores a tomarem decisões estratégicas, muitos recorrem ao sistema ERP.
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que integra e gerencia dados e processos de diferentes áreas de uma empresa, incluindo finanças, contabilidade, vendas, compras, produção, estoque, entre outros setores. Ao utilizar esse sistema é possível obter uma visão geral de muitas informações da empresa.
Victor Ruiz, sócio-diretor da Gigatron Franchising, marca especializada em software de gestão para micro e pequenas empresas, afirma que o ERP desempenha um papel fundamental para auxiliar os pequenos empreendedores a tomarem decisões cruciais no desempenho de suas empresas. “Isso é alcançado por meio da centralização dos dados consolidados pelo sistema de gestão, proporcionando assim, uma visão integrada e holística de todas as operações em várias áreas da empresa. Além disso, o ERP automatiza diversos processos operacionais, resultando em uma redução significativa de carga de trabalho manual”, avalia.
Benefícios financeiros
Além de ajudar nas tomadas de decisões, o sistema ERP é responsável por beneficiar financeiramente os empreendedores. Estatisticamente, empresários de pequeno porte enfrentam diversas dificuldades ao iniciar o gerenciamento das finanças. “Os módulos financeiros do ERP têm como objetivo central automatizar os processos contábeis, controlar os custos de maneira eficiente e proporcionar uma gestão de fluxo de caixa em tempo real. Assim, esses módulos fornecem relatórios gerenciais que facilitam uma análise crucial do desempenho financeiro, oferecendo insights valiosos que permitem que a equipe financeira direcione seu foco para análises mais estratégicas”, detalha Ruiz.
Indicado para pequenos empreendedores
Alguns pequenos empreendedores acreditam que investir em ERP é apenas para grandes empresas, mas é aí que muitos se enganam.
Ruiz conta que em um mercado altamente competitivo, a eficiência, a capacidade de adaptação e a organização são fundamentais. “Empresas que utilizam sistemas ERP estão bem mais preparadas para enfrentar desafios, uma vez que alcançam uma significativa eficiência operacional por meio da automatização dos processos operacionais em um ERP.”
Desafios por não optar pelo sistema
A decisão de não implementar um sistema ERP pode resultar em desafios consideráveis de precisão e consistência de dados. A falta de integração pode levar a divergências nos dados entre diferentes departamentos, comprometendo a confiabilidade e a uniformidade das informações.
Além disso, Ruiz explica que a não adoção de um sistema ERP pode acarretar problemas significativos no controle de estoque, pois a gestão manual pode resultar em divergências, como excesso ou falta de produtos. “Essas disparidades não geram apenas custos adicionais de armazenamento, mas também podem levar à perda de vendas devido à falta de produtos. Esse é apenas um exemplo dos inúmeros impactos negativos que essa decisão pode ter sobre a eficiência e o desempenho geral da empresa.”
ERP com módulos integrados
O sistema ERP da Gigatron Franchising tem como diferencial oferecer módulos integrados que abrangem diversas áreas de negócios, como finanças, vendas, compras e estoque. Além disso, contém acessibilidade remota, permitindo o acesso ao sistema de qualquer lugar. “Em relação à segurança da informação, nossos sistemas apresentam recursos robustos projetados para proteger dados sensíveis. Isso não apenas resguarda a integridade dos dados, mas também assegura a conformidade com regulamentações de privacidade. Em nosso portfólio de produtos, destacamos o nosso ERP em nuvem, que permite aos clientes utilizar o sistema em qualquer dispositivo que tenha acesso à internet”, salienta Ruiz.
Novidades
Não há a necessidade de possuir equipamentos avançados para contratar o sistema ERP da Gigatron, que conta com planos que iniciam no valor de R$ 19,90. Além disso, a rede oferece o ERP desktop, que apresenta recursos mais avançados e completos, atendendo até mesmo indústrias de pequeno porte. “Lançamos uma nova versão do nosso aplicativo de PDV Portátil, integrado diretamente ao nosso ERP, com o objetivo de oferecer acessibilidade aos pequenos e médios empreendedores. Nosso PDV Portátil é um aplicativo Android que pode ser instalado em diversos dispositivos, como celulares e tablets. Com essa solução, o empresário pode gerenciar sua empresa de forma conveniente, utilizando apenas um celular”, finaliza Ruiz.
